淮安洪泽：以“数”赋能提升干部人事档案质效

“我们率先完成了全区公务员及事业单位人员档案的数字化建设，利用数字化信息管理平台，档案查借阅工作更加便捷高效，获得一致好评。”淮安市洪泽区委组织部综合干部科工作人员介绍。

2022年，洪泽区委组织部全面实行无纸化阅档，通过建设干部档案数字化信息管理系统，分级设置档案信息系统使用权限，明确系统管理员、档案管理员、查询人员权责，档案查阅耗时缩减了近60%，极大地提高了工作效率。

从2021年起，为响应全国干部档案专审全覆盖的相关要求，洪泽区开展区管干部档案数字化建设，赴多家单位学习考察，主动向上级争取了数字化智能档案室建设资金188万元，新划拨档案室建设场地168平方米，建成配有智能中控管理系统、温湿度自动测控、视频监控、消防报警灭火等软硬件设备的5A级数字化智能档案室，夯实了档案建设基础。

“为推进档案数字化建设，我们制定《洪泽区区管干部人事档案数字化工作方案》《干部人事档案数字化工作流程图》等规章，形成完善的‘一人双档’管理政策，建立起安全、准确、便捷、高效的干部人事档案数字化管理体系。”洪泽区委组织部综合干部科负责人说。截至目前，洪泽区已完成1800余份档案数字化工作，提醒有关单位部门补充材料10365份，整改不合格、不规范材料4512份，确保档案内容真实准确、完整规范。

 “借助干部档案数字化信息管理系统，我们进一步强化主动服务与研判意识，有效整合、分析干部的性别年龄、学习经历、履历情况等零散信息资源，实现档案建用结合，全面提升了干部档案资政服务能力。”洪泽区委组织部副部长秦广青说。

按照“高效多功能”原则，洪泽区梳理档案日常管理、利用、监督、统计4类工作，以大数据进行精准搜查与综合分析，快捷了解各级干部队伍状况，分析干部的年龄结构、专业素养等信息，为换届选举、选人用人等工作提供可靠的辅助决策依据。